Ölçü birimini ve toleransı yazılı hale getirin
Milimetre, santimetre ve inç arasındaki karışıklık, ihracat siparişlerinde en pahalı hatalardandır. Sipariş belgesinde birimi açıkça yazmak ve mümkünse tek birim kullanmak gerekir.
Aynı şekilde tolerans payının hangi yönde geçerli olduğu (artı, eksi veya her iki yön) yazılı olmalıdır. Alıcının kabul kriteri ile üretim toleransı birbirini tutmalıdır.
Ürün tanımı belgeyle aynı olmalı
Faturada, çeki listesinde ve üretim kaydında geçen ürün tanımının aynı olması gerekir. Ağaç cinsi, kalite sınıfı, ek tipi ve emprenye durumu bu tanımın parçasıdır.
Kaswood'da her parti için bu bilgiler zaten kayıt altına alınır; siparişte kullandığınız tanımı baştan netleştirirseniz belgeler bu kayıtla birebir örtüşür.
Ambalaj ve işaretleme
Ahşap ambalaj malzemesi için varış ülkesinin kendi kuralları olabilir. Ambalaj tipini ve varsa istenen işaretlemeyi sipariş aşamasında belirtmek, sevkiyat sırasında sürpriz yaşamamak için önemlidir.
Etiketleme dili ve içeriği de alıcıya göre değişir; parti numarasının etikette görünmesi, sonradan izleme için değerlidir.
Rutubet, varış iklimine göre seçilir
Hedef rutubet, malzemenin kullanılacağı ülkenin iklimine göre belirlenmelidir. Farklı bir denge rutubetine sahip bir bölgeye giden malzeme, yolda ve depoda o dengeye doğru hareket eder.
Varış bölgesini teknik ofise bildirirseniz hedef rutubet buna göre ayarlanabilir.
Netleştirilecek başlıklar
Sipariş öncesinde şu başlıkların yazılı hale gelmesi, çoğu gecikmeyi baştan önler:
- Ölçü birimi ve tolerans yönü
- Ürün tanımı: ağaç cinsi, kalite sınıfı, ek tipi, emprenye durumu
- Ambalaj tipi ve istenen işaretleme
- Etiket dili ve parti numarası gösterimi
- Varış bölgesi ve hedef rutubet