ثبّتوا الوحدة والتفاوت كتابةً
الخلط بين المليمتر والسنتيمتر والبوصة من أغلى الأخطاء في التصدير. ويجب كتابة الوحدة صراحةً في مستند الطلب، واستخدام وحدة واحدة قدر الإمكان.
وكذلك يجب تدوين اتجاه سريان التفاوت (زائد أو ناقص أو كليهما). ويجب أن يتوافق معيار قبول المشتري مع تفاوت الإنتاج.
يجب أن يطابق وصف المنتج المستندات
يجب أن يكون وصف المنتج في الفاتورة وقائمة التعبئة وسجل الإنتاج واحداً. ونوع الخشب ودرجة الجودة ونوع الوصلة وحالة التشبيع جزء من هذا الوصف.
وكاسوود تسجّل هذه المعلومات لكل دفعة أصلاً؛ فإن حُسم الوصف المستخدَم عند الطلب تطابقت المستندات مع هذا السجل تماماً.
التغليف والوسم
قد يكون لبلد الوصول قواعده الخاصة بمواد التغليف الخشبية. وتحديد نوع التغليف والوسم المطلوب عند الطلب يتفادى المفاجآت أثناء الشحن.
كما تختلف لغة الوسم ومضمونه حسب المشتري؛ وظهور رقم الدفعة على البطاقة قيّم للتتبّع لاحقاً.
الرطوبة تتبع مناخ الوصول
ينبغي تحديد الرطوبة المستهدفة حسب مناخ البلد الذي ستُستخدم فيه المادة. فالبضاعة المتّجهة إلى منطقة ذات رطوبة توازن مختلفة تتحرّك نحوها في الطريق وفي المخزن.
أبلغوا المكتب الفني بمنطقة الوصول لتُضبط الرطوبة المستهدفة تبعاً لها.
عناوين يجب حسمها
تدوين هذه العناوين قبل الطلب يمنع معظم التأخير:
- وحدة القياس واتجاه التفاوت
- وصف المنتج: نوع الخشب ودرجة الجودة ونوع الوصلة وحالة التشبيع
- نوع التغليف والوسم المطلوب
- لغة البطاقة وعرض رقم الدفعة
- منطقة الوصول والرطوبة المستهدفة